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进出口货物操作流程

出(chū)口货物流程主要包括(kuò):报价、订(dìng)货、付款方式、备(bèi)货、包装、通关手续、装船、运输保险(xiǎn)、提单、结汇。

一、报价

在国际贸易中一(yī)般是由产品(pǐn)的询价、报价作为(wéi)贸易的开始(shǐ)。其中,对于出口产品(pǐn)的报价主要包(bāo)括:产品(pǐn)的(de)质量(liàng)等级、产品的规格(gé)型号、产品是否有(yǒu)特殊包装要求、所购(gòu)产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式(shì)、产(chǎn)品的材质等内容(róng)。  比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运(yùn)费(fèi)"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)

贸易双方就报价(jià)达成意(yì)向(xiàng)后,买(mǎi)方企业正(zhèng)式订货并就(jiù)一些相关事项与卖方(fāng)企业进行协商,双(shuāng)方协商认可后,需要签(qiān)订《购货合同》。在(zài)签订《购货(huò)合同》过程中,主要(yào)对商(shāng)品名称、规格型号、数(shù)量、价格、包装、产地、装(zhuāng)运期、付款条件、结算方(fāng)式、索(suǒ)赔、仲裁等内容进行商谈(tán),并(bìng)将商谈后达(dá)成的(de)协议写入《购(gòu)货合同》。这(zhè)标志着出口业务(wù)的正(zhèng)式开始。通(tōng)常情况下,签订购货合同一(yī)式两份由双方(fāng)盖本公(gōng)司公章生效,双方各保存一份。

三(sān)、付款(kuǎn)方(fāng)式(shì)

比较(jiào)常用的国际付款方式有三种,即(jí)信用证(zhèng)付(fù)款方式、TT付款方式(shì)和直接付款方式(shì)。1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟(gēn)单信用证两类(lèi)。跟单信用证是指附有指定(dìng)单据的信用证,不附(fù)任何单据(jù)的信用证称光票信(xìn)用(yòng)证。简单地说,信用证是保证出口商(shāng)收回货款的保证文件。请注(zhù)意,出口货(huò)物的装运期限应(yīng)在信(xìn)用证的有效期限内进行,信用证交单期(qī)限必须(xū)不迟于信用证(zhèng)的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付(fù)款方式的居(jū)多,信用证的开证(zhèng)日期应当明(míng)确、清楚、完整。中国的几家国有(yǒu)商业银行,如中国银(yín)行、中国建设(shè)银(yín)行、中国农业银行、中国工商(shāng)银行(háng)等,都能够对外(wài)开立信用证(这几(jǐ)家主要银行的开(kāi)证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款(kuǎn)方(fāng)式

  TT付款(kuǎn)方式是以外汇现金方式结算(suàn),由(yóu)您的客户将款项汇至贵(guì)公司指定的外汇银行账号内,可(kě)以要求(qiú)货到(dào)后一定期限内汇款。

3、直接付款方式  是指买卖双方直接交货付款。

四(sì)、备货  备货在整个贸易流(liú)程中,起到(dào)举(jǔ)足轻重的重要(yào)地(dì)位,须按照合同逐一落实(shí)。备(bèi)货的(de)主要核对内容如下:

1、货(huò)物(wù)品质、规(guī)格,应按合同的(de)要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对(duì)数量的要求。

3、备货时间(jiān):应(yīng)根据信用证规定,结合船(chuán)期安排,以利于(yú)船货衔接。

五、包装  您可以根(gēn)据货物的不同,来选择包装形式(如:纸(zhǐ)箱、木箱、编(biān)织袋等)。不同的包装形(xíng)式其包(bāo)装要求也有所不同。 

1、一(yī)般出口(kǒu)包装标准:根据贸(mào)易出(chū)口通用的标准进行包装(zhuāng)。

2、特殊出口包装(zhuāng)标准:根(gēn)据客户的特(tè)殊要求进行出口货物包装。

3、货物(wù)的包装和唛头(运输标志):应进行认真(zhēn)检查核实,使之(zhī)符合信用证的规定。

六、通关手(shǒu)续  通关手续极为烦琐又极其重(chóng)要,如不能顺利(lì)通关则无(wú)法完成交易。

1、属法定检验的出口商(shāng)品须办出口商品(pǐn)检验证书。

目前我国(guó)进(jìn)出口商品检验工(gōng)作(zuò)主(zhǔ)要有四个环节:

○接受报验:报(bào)验是指对外贸易关系(xì)人向商检(jiǎn)机构报请检验。

○抽样(yàng):商检(jiǎn)机(jī)构接受报验之后(hòu),及时(shí)派员(yuán)赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验:商检机构接受(shòu)报验之后,认真研究申报(bào)的检验(yàn)项目,确定(dìng)检验内容。并仔(zǎi)细审核合同(信(xìn)用(yòng)证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据(jù),确定检验标(biāo)准(zhǔn)、方法。(检验(yàn)方法有(yǒu)抽(chōu)样检验,仪(yí)器分析检验;物(wù)理检验;感官检验;微(wēi)生物检验(yàn)等)

○签发证书:在出口(kǒu)方面,凡列入〖种类表(biǎo)〗内的出口商(shāng)品,经商检(jiǎn)机构检验合格后,签发放行单(或(huò)在"出(chū)口货物报(bào)关(guān)单"上加(jiā)盖放行章,以代替(tì)放行单)。

2、须(xū)由专业(yè)持有报(bào)关证人员,持箱(xiāng)单、发票(piào)、报关委托书(shū)、出口结汇核销(xiāo)单、出口货物合同副本、出口商品检(jiǎn)验(yàn)证(zhèng)书等文(wén)本去海关办理通关手(shǒu)续。 

○箱(xiāng)单是由出口商提供(gòng)的出(chū)口产品(pǐn)装箱明细。 

○发票是(shì)由(yóu)出(chū)口商提供的(de)出口产品证(zhèng)明。

○报关委托书是没有报关能(néng)力的(de)单位或个人委托报关代理(lǐ)行来报关的证明(míng)书(shū)。

○出口核销单由出口单位到(dào)外(wài)汇局(jú)申领,指有出口能力的单位(wèi)取得出口(kǒu)退税(shuì)的一种单据。

○商检证书是经过出入境(jìng)检验检疫(yì)部门(mén)或其指定的(de)检(jiǎn)验(yàn)机(jī)构检验(yàn)合格后而得到的(de),是各种进出口(kǒu)商品检验证书、鉴(jiàn)定证书和其他证明书的(de)统称。是(shì)对外贸易有关各方履(lǚ)行契约义(yì)务、处理(lǐ)索赔争(zhēng)、议和(hé)仲裁、诉讼举证,具有法律(lǜ)依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和(hé)优惠减免关税(shuì)的必要证明。

七、装船  在货物装船过程中,您可以根(gēn)据货物的多少来决定装船方式(shì),并(bìng)根据(jù)《购货合同》所定的险种来进(jìn)行投保。可选择: 

1、整装集装箱

集装(zhuāng)箱(又称货柜)的(de)种类:

(1)        按规格尺寸分(fèn):目前,国际上通常使用(yòng)的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英尺X8英尺X8英(yīng)尺6吋(duò),简称20尺货(huò)柜;

40英尺(chǐ)X8英尺X8英尺6吋,简称(chēng)40尺货(huò)柜; 及(jí)近(jìn)年较(jiào)多使(shǐ)用的40英尺X8英尺X9英尺(chǐ)6吋,简称40尺高柜。

20尺柜:内(nèi)容(róng)积为5.69米X2.13米(mǐ)X2.18米,配货毛重一(yī)般为17.5吨(dūn),体积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为(wéi)11.8米(mǐ)X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体(tǐ)积为54立(lì)方米. 

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货(huò)毛重一般为22吨,体积(jī)为68立方米.

45尺高柜:内容积(jī)为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重(chóng)一般为29吨,体积(jī)为86立方(fāng)米.

20尺开顶柜:内容积为(wéi)5.89米X2.32米X2.31米(mǐ),配货(huò)毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米(mǐ)X2.15米,配货毛(máo)重30.4吨,体(tǐ)积65立方米.

20尺平(píng)底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛(máo)重23吨,体积(jī)28立方米. 

40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重(chóng)36吨(dūn),体积50立方米.

(2)按制(zhì)箱材料分(fèn):有铝(lǚ)合金集装箱(xiāng),钢板(bǎn)集装箱,纤维(wéi)板集装(zhuāng)箱(xiāng),玻璃(lí)钢集装箱. 

(3)按用途分:有干(gàn)集装箱;冷冻集(jí)装箱(xiāng)(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶(dǐng)集装(zhuāng)箱(OPENTOP CONTAINER);框(kuàng)架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐(guàn)式集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼(pīn)装集装箱,一般按(àn)出口货物的体积货(huò)重量计(jì)算(suàn)运费。

八、运(yùn)输(shū)保险  通常双方在签定《购货合同》中已(yǐ)事先约(yuē)定运输保(bǎo)险的相关事项(xiàng)。常见的保险有海(hǎi)洋货物运输保险、陆(lù)空(kōng)邮(yóu)货运输保(bǎo)险等。其中(zhōng),海(hǎi)洋运输货物保险条款所承保(bǎo)的(de)险别(bié),分为基本险别和附加险别两类: 

(1) 基(jī)本(běn)险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水(shuǐ)渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安(ān)险的责任范围包括:由于海上(shàng)自然灾害(hài)引(yǐn)起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共(gòng)同(tóng)海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船(chuán)只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆(bào)炸引起的货物全(quán)损(sǔn)和部分损失(shī)。水渍(zì)险(xiǎn)是(shì)海洋(yáng)运输(shū)保险的基本险之一(yī)。按中国(guó)人(rén)民(mín)保(bǎo)险公司的保险条款(kuǎn),其责任范围除(chú)了(le)承担平安险所列各项风险外,还承(chéng)担恶劣气候、雷电、海啸、洪水(shuǐ)等自然灾害的风险。一切(qiē)险(xiǎn)的(de)承报保(bǎo)责任范围相当于水渍险(xiǎn)和(hé)一般附加险的总(zǒng)和。 (2) 附加(jiā)险(xiǎn)别。附加(jiā)险(xiǎn)别(bié)有一(yī)般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着(zhe)险、淡水雨淋险(xiǎn)、抽(chōu)窃短(duǎn)量险、渗漏(lòu)险(xiǎn)、破(pò)损破碎险、钩(gōu)损险、混杂沾污险(xiǎn)、包(bāo)装破裂险、霉变险、受潮受(shòu)热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢(bà)工险等。

九、提单  提单是出口商(shāng)办理(lǐ)完出(chū)口通(tōng)关手续、海关(guān)放行(háng)后,由外运公司签出、供进(jìn)口商提货、结汇所用单据(jù)。  所签提单(dān)根据信用(yòng)证所(suǒ)提要求份数签发,一般是(shì)三份。出口商留二份,办理退税(shuì)等业务,一份寄给进口商用来办(bàn)理提货等手续。 

进行海运货物(wù)时,进口商必须持正(zhèng)本(běn)提(tí)单、箱单、发(fā)票来提取货物。(须由出(chū)口商将正(zhèng)本提单、箱单(dān)、发票寄给进口商。)

  若是空运(yùn)货物,则(zé)可(kě)直(zhí)接用提单、箱单、发票的传真(zhēn)件(jiàn)来提取货物。

十、结汇  出口货物装(zhuāng)出(chū)之后(hòu),进出口公司即应按照(zhào)信用证的规定(dìng),正确(què)缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇(huì))等单据(jù)。在信用证规定(dìng)的交单有效期内,递交银行办理议(yì)付结汇手续。  除采用信用证(zhèng)结汇(huì)外,其它(tā)付款的(de)汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方(fāng)式,由于电子化的高速(sù)发展(zhǎn),现在汇款主(zhǔ)要使用电(diàn)汇(huì)方式。(在中国,企业(yè)出口享有出口退(tuì)税优惠政策)

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